Die fortschreitende Digitalisierung macht auch vor dem Personal- und Unternehmensmanagement nicht Halt. DATEV, einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen für Steuerberater, Unternehmen und Kanzleien, hat eine Reihe von Anwendungen entwickelt, die Unternehmen dabei unterstützen, administrative Prozesse zu automatisieren, effizienter zu gestalten und gleichzeitig den gestiegenen Anforderungen an Sicherheit und Compliance gerecht zu werden. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf vier zentrale Anwendungen von DATEV: Unternehmen online, Arbeitnehmer online, Personal Add-on und die digitale Personalakte.
DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen online ist eine umfassende Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, buchhalterische und organisatorische Aufgaben in einer digitalen Umgebung zu erledigen. Die Lösung richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit mit Steuerberatern effizient gestalten wollen.
Zentrale Funktionen von Unternehmen online
Rechnungswesen und Belegarchivierung
Unternehmen können Rechnungen und Belege digital erfassen, speichern und für die Buchhaltung bereitstellen. Der Vorteil: Eine doppelte Ablage entfällt, und Belege stehen jederzeit revisionssicher und schnell abrufbar zur Verfügung.
Zahlungsverkehr
Unternehmen online ermöglicht es, Zahlungen direkt aus der Anwendung heraus zu tätigen. Offene Rechnungen können geprüft, Überweisungen ausgelöst und Zahlungsavise gespeichert werden.
Lohnabrechnung
In Zusammenarbeit mit Steuerberatern können Lohn- und Gehaltsabrechnungen unkompliziert erstellt und verwaltet werden.
Zugriff und Sicherheit
Über die Cloud-Lösung können Unternehmen und Steuerberater gemeinsam auf die Daten zugreifen – standortunabhängig und sicher. DATEV stellt sicher, dass alle Daten gemäß den Datenschutz- und Sicherheitsstandards verarbeitet werden.
DATEV Unternehmen online ist somit eine ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und ihre Zusammenarbeit mit Steuerberatern effizient gestalten möchten.
DATEV Arbeitnehmer online
DATEV Arbeitnehmer online ist die Antwort auf die steigende Nachfrage nach digitalen Lösungen im Bereich der Mitarbeiterkommunikation und Dokumentenverwaltung. Es handelt sich um ein Portal, das Arbeitnehmern den Zugriff auf persönliche Dokumente wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen ermöglicht.
Funktionen und Vorteile
Digitale Bereitstellung von Dokumenten
Statt Gehaltsabrechnungen per Post zu versenden, werden diese im Portal bereitgestellt. Arbeitnehmer können sie jederzeit einsehen und bei Bedarf herunterladen.
Effiziente Kommunikation
Über das Portal können Arbeitgeber und Arbeitnehmer wichtige Informationen sicher austauschen.
Mehr Transparenz
Arbeitnehmer erhalten Zugriff auf eine Übersicht ihrer Lohndaten, Jahreslohnzettel und Steuerinformationen.
Sicherheit
DATEV gewährleistet, dass alle personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen und gespeichert werden, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden.
Mit Arbeitnehmer online können Unternehmen ihre Papierprozesse weiter reduzieren und den Mitarbeitern einen modernen und flexiblen Service bieten. Die Anwendung stärkt die Transparenz und vereinfacht Verwaltungsprozesse erheblich.
DATEV Personal Add-on
Das DATEV Personal Add-on ergänzt die bestehenden Lösungen für Lohnabrechnung und Personalverwaltung um weitere praktische Funktionen. Es ist besonders für Kanzleien und Unternehmen geeignet, die eine schrittweise Digitalisierung ihrer Prozesse anstreben.
Bestandteile und Funktionen
Das Personal Add-on besteht aus zwei Komponenten:
DATEV Personaldaten
Stammdaten neuer Mitarbeiter können direkt im System erfasst werden. Das System erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, indem bei Eintritt eines neuen Mitarbeiters die Sofortmeldung nach DEÜV digital erstellt wird. Außerdem erfolgen Abruf und Verwaltung von Krankmeldungen digital.
Auswertungen Personalwirtschaft online
Sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen können als PDF-Dokumente online bereitgestellt werden und Personalkennzahlen wie Fluktuation oder Fehlzeiten werden für Auswertungen und Berichte bereitgestellt.
Wichtige Hinweise
Das Personal Add-on kann nicht parallel zu DATEV Unternehmen online genutzt werden, da dessen Funktionen bereits in Unternehmen online integriert sind. Für Kanzleien, die mit Mandanten zusammenarbeiten, bietet das Add-on jedoch eine effiziente Möglichkeit, Personalprozesse digital zu organisieren.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte ist ein zentraler Bestandteil moderner Personalmanagementsysteme und bietet Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, alle mitarbeiterbezogenen Dokumente und Informationen zentral zu verwalten. Sie ersetzt die klassische Papierakte und ermöglicht eine vollständig digitale Verwaltung der Personaldaten.
Vorteile der digitalen Personalakte
Zeitersparnis
Digitale Workflows reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. Dokumente wie Verträge, Abrechnungen oder Fehlzeiten sind mit wenigen Klicks verfügbar.
Automatisierung und Integration
Die digitale Personalakte kann nahtlos in bestehende HR-Systeme oder DATEV-Anwendungen integriert werden. Dokumente lassen sich automatisiert erstellen und archivieren.
Flexibilität
Über die App können berechtigte Personen jederzeit und von überall auf die Akten zugreifen – ideal für Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
Datenschutz und Sicherheit
DATEV garantiert die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben, einschließlich der DSGVO. Der Zugriff auf sensible Daten ist klar geregelt und kann granular eingeschränkt werden.
Analyse und Controlling
Die digitale Personalakte bietet eine umfangreiche Datenbasis für personalwirtschaftliche Auswertungen. Unternehmen können Kennzahlen wie Krankenstand oder Fluktuation schnell analysieren und gezielt Maßnahmen ableiten.
Einführung und Herausforderungen
Der Wechsel von Papierakten zu einer digitalen Lösung erfordert anfänglich Investitionen und Zeit. DATEV unterstützt Unternehmen bei der schrittweisen Einführung, sodass die Migration problemlos erfolgen kann.
Fazit
Die Anwendungen von DATEV – Unternehmen online, Arbeitnehmer online, Personal Add-on und die digitale Personalakte – bieten umfassende Lösungen für Unternehmen, die ihre Personal- und Verwaltungsprozesse digitalisieren möchten. Von der effizienten Zusammenarbeit zwischen Kanzleien und Unternehmen über die Bereitstellung von Dokumenten für Arbeitnehmer bis hin zur vollständigen Digitalisierung der Personalverwaltung: Diese Anwendungen schaffen Transparenz, reduzieren den administrativen Aufwand und ermöglichen es Unternehmen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
DATEV zeigt mit seinen Lösungen, dass Digitalisierung nicht nur ein Trend, sondern ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Unternehmensführung ist. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der Flexibilität und den zahlreichen Möglichkeiten, ihre Abläufe effizienter und zukunftssicher zu gestalten.
