DigiCheck


DigiCheck für Ihr Unternehmen – Ihr Einstieg in das Smart Office und die digitale Buchhaltung

Die Digitalisierung ist eine der größten Herausforderungen für mittelständische Unternehmen, bietet jedoch auch enorme Chancen, um mehr Effizienz, Flexibilität und Transparenz zu erreichen. Die Steuerkanzlei Vellante unterstützt Sie mit dem DigiCheck dabei, Ihre Büroorganisation und Buchhaltungsprozesse optimal auf die digitale Zukunft auszurichten. Unser strukturiertes Beratungsangebot führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Umstellungen – vom ersten Analysegespräch bis hin zum laufenden Support. Dabei stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur gesetzliche Vorgaben erfüllt, sondern gleichzeitig von modernen, effizienten Arbeitsprozessen profitiert.

Digitalisierung bedeutet mehr als nur Technologie – sie ist der Schlüssel zu effizienteren Prozessen

Die Einführung von moderner Software ist nur die Grundlage für den Aufbau effizienter Prozesse. Unsere erfahrenen Steuerberater und Mitarbeiter helfen Ihnen, Ihre Büroorganisation und alle damit verbundenen Prozesse in den verschiedenen Abteilungen zu analysieren und auf Basis der Digitalisierungspotenziale Effizienzgewinne zu realisieren. Mit unserem Ansatz bauen Sie praxisorientierte, smarte Betriebsabläufe auf und steigern so Ihre betriebliche Effizienz.

Bestandsaufnahme und Zieldefinition

Im ersten Schritt führen wir gemeinsam mit Ihnen eine umfassende Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden Buchhaltungsprozesse und Büroorganisation durch. In einem ausführlichen Gespräch ermitteln wir Ihre Zielsetzungen, wie z.B. die Erfüllung der E-Rechnungs-Vorgaben und den Umstieg auf eine papierlose Buchhaltung, bei der alle Belege elektronisch erfasst und archiviert werden. Wir analysieren, welche Softwaresysteme in Ihrem Unternehmen bereits genutzt werden, und prüfen, welche Schnittstellen für die laufende Buchhaltung integriert werden können, etwa Zahlungsdienstanbieter oder Warenwirtschaftssysteme. Zusätzlich berücksichtigen wir steuerliche Fragestellungen, wie die korrekte Abwicklung von Lieferungen oder Leistungen im In- und Ausland. Wir erörtern auch die Kostenstruktur bei der Nutzung von DATEV.

Ihre Vorteile

Mit dieser Bestandsaufnahme und Zieldefinition erhalten Sie eine detaillierte Zielsetzung sowie einen Überblick über die bestehenden digitalen Schnittstellen und digitalen Möglichkeiten für Ihre Büroorganisation.

Einrichtung von DATEV Unternehmen Online

In der zweiten Phase kümmern wir uns um die technische Umsetzung und richten DATEV Unternehmen Online für Ihr Unternehmen ein. Wir wählen das passende Zugangsmedium und schulen Sie und Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der elektronischen Belegablage, sodass Rechnungen einfach per E-Mail-Weiterleitung oder mobil erfasst werden können. Zudem richten wir die Bankkontoumsätze ein, damit alle Finanzdaten sicher und automatisch in das System übernommen werden.

Ihre Vorteile

Nach der Einrichtung und Schulung können Sie Ihre Buchhaltung schnell und effizient digitalisieren. Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten eine klare Handlungsanleitung und können die neue Software direkt und intuitiv nutzen.

Einrichtung der Schnittstellen für Ausgangsrechnungen

Um Ihre Geschäftsprozesse vollständig zu digitalisieren, richten wir die notwendigen Schnittstellen für Ausgangsrechnungen ein. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen, welche Geschäftsvorfälle erfasst werden müssen und wie der Kontenrahmen in Ihrem System genutzt wird. In enger Absprache mit Ihrem Softwareanbieter stellen wir sicher, dass Ihre Software optimal auf die Schnittstellen angepasst wird. Wir dokumentieren den gesamten Prozess der Datenübernahme und führen Testläufe durch, um einen optimalen Ablauf zu garantieren.

Ihre Vorteile

Mit einer korrekt eingerichteten Schnittstelle für Ihre Ausgangsrechnungen wird der Prozess der digitalen Erfassung nicht nur sicher und effizient, sondern auch steuerlich korrekt, insbesondere bei internationalen Transaktionen. Sie profitieren von einem reibungslosen Datenaustausch und einer fehlerfreien Erfassung.

Laufender Support

Auch nach der erfolgreichen Implementierung bieten wir Ihnen fortlaufenden Support. Bei Bedarf nehmen wir Anpassungen vor, geben Ihnen Tipps zur Nutzung von DATEV Unternehmen Online und bieten Unterstützung bei technischen Problemen.

Ihre Vorteile

Durch unsere Unterstützung können Sie sich vollkommen auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Jährliche Anpassung der Prozessdokumentation

Die digitale Welt und Ihre Geschäftsprozesse verändern sich ständig. Daher bieten wir eine jährliche Überprüfung und Anpassung der Prozessdokumentation an, um sicherzustellen, dass Ihre Abläufe immer auf dem neuesten Stand der Technik sind und den rechtlichen Anforderungen entsprechen. So bleiben Sie immer auf der sicheren Seite und profitieren von einer stets aktuellen und optimierten Büroorganisation.

Ihre Vorteile

Mit einer stets aktuellen und geprüften Prozessdokumentation stellen Sie sicher, dass Ihre digitalen Geschäftsprozesse immer effizient, rechtssicher und zukunftsfähig sind.

Anpassungen bei Veränderungen im Unternehmen

Veränderungen in Ihrem Unternehmen, sei es durch Softwarewechsel, neue Geschäftsfelder oder den Wechsel von Zahlungsdienstleistern, erfordern oft Anpassungen in der digitalen Buchhaltung. Wir unterstützen Sie dabei, alle Änderungen korrekt in die bestehenden Systeme zu integrieren und stellen sicher, dass keine Fehler auftreten – insbesondere bei der Umsatzsteuer.

Ihre Vorteile

Dank unserer Unterstützung werden Veränderungen in Ihrem Unternehmen stets nahtlos in Ihre digitale Buchhaltung übernommen. Fehler bei der Datenübernahme und bei der steuerlichen Erfassung werden vermieden, sodass Ihre Buchhaltung auch bei Veränderungen stets korrekt und effizient bleibt.

Ihr Partner für den erfolgreichen Weg zum Smart Office

Mit dem DigiCheck bietet die Steuerkanzlei Vellante mittelständischen Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung, um ihre Büroorganisation und Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren. Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis hin zur laufenden Betreuung und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen den digitalen Wandel erfolgreich meistert. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und profitieren Sie von einer effizienten, zukunftssicheren Lösung für Ihr Unternehmen in einem Smart Office.

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