Kosten für DATEV Unternehmen online

Das Programm DATEV Unternehmen online ist eine gute Möglichkeit für eine sichere und unkomplizieerte Verbindung zwischen Steuerberater und Mandanten. Über die verschiedenen Anwendungen, können alle Schritte der digitalen Buchhaltung erledigt werden. Belege und Daten werden von den Mandanten in einer Cloud hochgeladen und können anschließend vom Steuerberater eingesehen und bearbeitet werden. Der Steuerberater erstellt auf Basis der hochgeladenen Belege verschiedene Auswertungen für seinen Mandanten. Dabei kann es sich sowohl um Auswertungen für die Finanzbuchführung, als auch für die Lohnbuchhaltung handeln. Diese werden ebenfalls in der DATEV-Cloud hochgeladen, wo sie für den Mandanten einsehbar sind. Die Nutzung von DATEV Unternehmen online ist nicht kostenlos, es wird eine Gebühr berechnet. Die Preise können je nach Leistungsumfang und enthaltenen Zusatzleistungen variieren.

DATEV Unternehmen online - Teilandwendungen und Kosten

Cloud Anwendungen und Cloud Services

DATEV Unternehmen online

Wenn ein Mandant digitale Belege in Belege online hochladen möchte oder Zugriff auf andere Anwendungen in DATEV Unternehmen online haben soll, muss das Programm für ihn bestellt werde. Voraussetzung für die Nutzung von DATEV Unternehmen online ist zunächst ein Zugangsmedium. Hier kann eine Auswahl zwischen DATEV SmartLogin, DATEV mIDentitiy und DATEV SmartCard getroffen werden. Bei der Bestellung von DATEV Unternehmen online, ist ein geeignetes Authentifizierungsmedium kostenlos enthalten. Werden weitere Zugangsmedien benötigt, können diese gegebenenfalls kostenpflichtig bestellt werden. 

Kosten für DATEV Unternehmen online

  • Inklusive 10 Nutzer = monatlich 10,50€
  • Jeder weitere Nutzer = monatlich 2,00€

Für Unternehmen, die DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen nutzen, ist DATEV Unternehmen online, inklusive 10 Nutzer, kostenlos. In DATEV Mittelstand Faktura ist DATEV Unternehmen online enthalten.

DATEV Unternehmen online ist die Voraussetzung für die Nutzung von Belege online und DATEV Auftragswesen online. Mit der Anwendung Belege online können digitale Belege und elektronische Rechnungen im DATEV Rechenzentrum abgelegt, gesucht und bearbeitet werden. Sie sind hier sowohl für den Steuerberater, als auch für den Mandanten zugänglich und können vom Steuerberater für das Erstellen von Auswertungen genutzt werden. Auftragswesen online ermöglicht es dem Mandanten, einfach selbst Verkaufsbelege zu erstellen. Für beide Teilanwendungen fallen zusätzliche Gebühren an. Die Bepreisung für Belege online beginnt, unabhängig vom Belegzugang, ab Anlage des Bestands. Die Preise für Belege online sind pro Mandantenbestand zu verstehen.

Kosten für  Belege online und DATEV Auftragswesen online

  • Auftragswesen online = monatlich 5,00€
  • Belege online = monatlich 3,50€

Weitere Teilanwendungen von DATEV Unternehmen online wie Stammdaten online, Bank online, Kassenbuch online, Rechnungswesen Vorerfassung online, Auswertungen online, Auswertungspakete Rechnungswesen online, Lohndaten-Erfassung und Auswertungen Personalwirtschaft sind ohne weitere Kosten bei der Bestellung inklusive.

Bei Überschreiten des übergreifenden Speicher-Freivolumens können zusätzliche Kosten für MyDATEV Dokumentenspeichervolumen entstehen.

  • MyDATEV Dokumentenspeichervolumen: zusätzlicher Speicherplatz = monatlich/ GByte 1,00€

Bankdatenservice Kontoumsätze/ Zahlungsaufträge

Für die Abholung, Bereitstellung und Speicherung von Kontoumsätzen über RZ-Bankinfo / PIN/TAN im RZ-Archiv bzw. die Archivierung von Zahlungen im DATEV-Rechenzentrum wird eine zusätzliche Speichergebühr pro Monat und Bankverbindung erhoben. Es ist dabei unerheblich, ob nur jeweils Kontoumsätze oder Zahlungen oder beides gespeichert werden.

  • Bereitstellung/ Archivierung von Kontoumsätzen/Zahlungen = monatlich 1,30€

DATEV Unternehmen online compact - Kosten

Cloud-Anwendungen

  • DATEV Unternehmen online compact = monatlich 5,00€
  • Jeder weitere Nutzer = 2,00€

DATEV Unternehmen online compact kann nicht parallel zu DATEV Unternehmen online eingesetzt werden und beinhaltet weniger Leistungen. Für Unternehmen, die DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen nutzen, ist DATEV Unternehmen online compact, inklusive 10 Nutzer, kostenlos.

Analog zu DATEV Unternehmen online, ist auch für DATEV Unternehmen compact ein Zugangsmedium notwendig. Die Wahl besteht ebenfalls zwischen DATEV SmartLogin, DATEV mIDentity und DATEV SmartCard. Bei der Bestellung von DATEV Unternehmen online compact ist ein Authentifizierungsmedium kostenlos enthalten.

Die Nutzung von Stammdaten online, Rechnungswesen Vorerfassung online, Auswertungspakete Rechnungswesen online, Lohndaten-Erfassung und Auswertungen Personalwirtschaft sind in DATEV Unternehmen online compact ebenfalls inklusive.

Zusätzliche Kosten für DATEV SmartCard und DATEV mIDentity compact

Wenn ein zusätzliches Zugangsmedium benötigt wird, so ist dies mit einmaligen Kosten verbunden. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn die SmartCard abläuft oder verloren geht.

  • DATEV SmartCard classic = 25€
  • DATEV mIDentity compact = 50€

Bei DATEV mIDentity compact handelt es sich um eine SmartCard im Sim-Karten Format, zusammen mit entsprechendem SmartCard Leser. Für die Nutzung der SmartCard classic ist zusätzlich ein Kartenlesegerät notwendig.