Taxdoo – Automatisierte Umsatzsteuer für den E-Commerce


Was ist Taxdoo

Taxdoo ist eine automatisierte Komplettlösung für Onlinehändler und deren Steuerberater zur Datensammlung, Umsatzsteuer-Compliance und Finanzbuchhaltung im internationalen E-Commerce. Die API-basierte Plattform kann manuelle Aufgaben ersetzen und senkt zudem finanzielle Risiken des grenzüberschreitenden Handels. Umsatzsteuerlich relevante Daten werden über verschiedene Schnittstellen importiert und fortlaufend automatisch von Taxdoo überprüft.

Features

Hinter Taxdoo verbergen sich verschiedene Features für Onlinehändler und Steuerberater.

  1. Daten sammeln
    Mit Hilfe der Schnittstellen zu wichtigen Marktplätzen, Shopsystemen und ERP-Systemen werden alle umsatzsteuerlich relevanten Transaktionsdaten automatisch gesammelt. Manuelle Uploads sind dann nicht mehr notwendig. Außerdem werden umsatzsteuerliche Risiken gesenkt.
  2. Bewerten und Überwachen
    Alle Transaktionsdaten werden von Taxdoo automatisiert umsatzsteuerlich ausgewertet. Das ist zum Beispiel im Hinblick auf Lieferschwellen oder die Nutzung von Warenlagern im EU-Ausland relevant. Eine manuelle Datenanalyse ist nicht mehr notwendig.
  3. Einreichung im EU-Ausland
    Auf Wunsch werden alle umsatzsteuerlichen Meldungen über lokale Steuerberater im EU-Ausland eingereicht. Dabei kann es sich beispielsweise um Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresmeldungen oder auch sonstige umsatzsteuerliche Meldungen handeln.
  4. Finanzbuchhaltung
    Umsatzsteuerlich verarbeitete Transaktionsdaten können mittels DATEV-Exports automatisiert in die Finanzbuchhaltung überführt werden. Taxdoo ermöglicht zudem die GoBD-konforme und revisionssichere Dokumentation aller Transaktionen.
  5. Mehrmandantenfähigkeit
    Für Steuerberater interessant – das Umsatzsteuer-Dashboard von Taxdoo ist mehrmandantenfähig. Hierdurch lassen sich verschiedene Mandate im Rahmen eines einzigen Steuerberater-Zugangs komfortabel ohne erneutes Ein- und Ausloggen nebeneinander betrachten.

Schnittstellen

ERP- und Shop-Systeme können mittels Plug- and Play direkt aus dem Dashboard mit Taxdoo verbunden werden. Folgende Schnittstellen bietet Taxdoo an:

  • Amazon
  • eBay
  • plentymarkets
  • JTL
  • Afterbuy
  • Shopify
  • Billbee
  • C-Discount

Relevante Daten werden über die Schnittstellen automatisch bezogen. Es sind keine Uploads mehr notwendig. Die Einrichtung ist einfach und lässt sich mit wenigen Klicks erledigen. Alle Schnittstellen sind zudem im Paketpreis enthalten, es fallen keine Mehrkosten an.

Vorteile

Taxdoo ist nicht die einzige Softwarelösung im Bereich Umsatzsteuer-Compliance im EU-Ausland und Finanzbuchhaltung im Online-Handel. Allerdings hebt sich Taxdoo an manchen Stellen von anderen Lösungen ab und bringt viele Vorteile mit sich.

  1. Steuerrechtler und Technologie-Experten vereint
    Viele Lösungen, die auf dem Markt erhalten sind, wurden entweder von Technologie-Experten oder von Steuerrechtlern entwickelt. Den einen fehlt es an Kenntnissen über rechtliche Grundlagen, die anderen bringen oft sperrige und Programme hervor, die nicht auf dem neuesten technischen Stand sind. Das Team von Taxdoo vereint beide Gruppen und bietet daher eine rechtlich abgesicherte und gleichzeitig voll automatisierte Lösung an.
  2. Native Schnittstellen
    Taxdoo verfügt über Schnittstellen zu den wichtigsten Marktplätzen und ERP-Systemen.
  3. Aufdeckung und Überwachung von Umsatzsteuerpflichten
    Bei der vollautomatisierten, umsatzsteuerlichen Anamnese werden alle Umsatzsteuerpflichten in den Rohdaten der vergangenen Jahre aufgedeckt und laufend überwacht. So wird sichergestellt, dass alle Prozesse von Taxdoo auf einer validen Datenbasis laufen.
  4. Effiziente FiBu-Schnittstelle
    Hier können innerhalb weniger Minuten automatisch mehrere zehntausende Transaktionen verbucht werden. Für den Fall einer Betriebsprüfung wird sichergestellt, dass ein Betriebsprüfer alle Transaktionen nachvollziehen kann.

Kosten

Feature Kosten bei monatlicher Zahlung
   
Basis-Paket bis 1.000 Artikelpositionen pro Monat 

89 € / Monat

   
Basis-Paket bis 5.000 Artikelpositionen pro Monat

119 € / Monat

   
Basis-Paket bis 10.000 Artikelpositionen pro Monat

149 € / Monat

   
Basis-Paket bis 15.000 Artikelpositionen pro Monat

199 € / Monat

   
Basis-Paket bis 20.000 Artikelpositionen pro Monat

249 € / Monat

   
Basis-Paket mehr als 20.000 Artikelpositionen pro Monat

individuelles Angebot

   
DATEV-Export pro Monat     

79 € / Monat

   
Pro-Forma-Rechnung pro Monat                 

79 € / Monat

   
Umsatzsteuerliche Meldungen inkl. Zusammenfassende Meldungen,
Zusatzmeldungen wie SAF-T, Jahresmeldungen usw. pro Land

79 € / Monat

   
Umsatzsteuerliche Registrierung pro Land

0 €*

   
Sonstige Leistungen nach Absprache           

150 € (pro Stunde)

*500€ pro Registrierung bei Kündigung innerhalb von 12 Monaten; 250€ bei Abbruch einer laufenden Registrierung