Taxdoo – Automatisierte Umsatzsteuer für den E-Commerce
Was ist Taxdoo
Taxdoo ist eine automatisierte Komplettlösung für Onlinehändler und deren Steuerberater zur Datensammlung, Umsatzsteuer-Compliance und Finanzbuchhaltung im internationalen E-Commerce. Die API-basierte Plattform kann manuelle Aufgaben ersetzen und senkt zudem finanzielle Risiken des grenzüberschreitenden Handels. Umsatzsteuerlich relevante Daten werden über verschiedene Schnittstellen importiert und fortlaufend automatisch von Taxdoo überprüft.
Features
Hinter Taxdoo verbergen sich verschiedene Features für Onlinehändler und Steuerberater.
- Daten sammeln
Mit Hilfe der Schnittstellen zu wichtigen Marktplätzen, Shopsystemen und ERP-Systemen werden alle umsatzsteuerlich relevanten Transaktionsdaten automatisch gesammelt. Manuelle Uploads sind dann nicht mehr notwendig. Außerdem werden umsatzsteuerliche Risiken gesenkt. - Bewerten und Überwachen
Alle Transaktionsdaten werden von Taxdoo automatisiert umsatzsteuerlich ausgewertet. Das ist zum Beispiel im Hinblick auf Lieferschwellen oder die Nutzung von Warenlagern im EU-Ausland relevant. Eine manuelle Datenanalyse ist nicht mehr notwendig. - Einreichung im EU-Ausland
Auf Wunsch werden alle umsatzsteuerlichen Meldungen über lokale Steuerberater im EU-Ausland eingereicht. Dabei kann es sich beispielsweise um Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresmeldungen oder auch sonstige umsatzsteuerliche Meldungen handeln. - Finanzbuchhaltung
Umsatzsteuerlich verarbeitete Transaktionsdaten können mittels DATEV-Exports automatisiert in die Finanzbuchhaltung überführt werden. Taxdoo ermöglicht zudem die GoBD-konforme und revisionssichere Dokumentation aller Transaktionen. - Mehrmandantenfähigkeit
Für Steuerberater interessant – das Umsatzsteuer-Dashboard von Taxdoo ist mehrmandantenfähig. Hierdurch lassen sich verschiedene Mandate im Rahmen eines einzigen Steuerberater-Zugangs komfortabel ohne erneutes Ein- und Ausloggen nebeneinander betrachten.
Schnittstellen
ERP- und Shop-Systeme können mittels Plug- and Play direkt aus dem Dashboard mit Taxdoo verbunden werden. Folgende Schnittstellen bietet Taxdoo an:
- Amazon
- eBay
- plentymarkets
- JTL
- Afterbuy
- Shopify
- Billbee
- C-Discount
Relevante Daten werden über die Schnittstellen automatisch bezogen. Es sind keine Uploads mehr notwendig. Die Einrichtung ist einfach und lässt sich mit wenigen Klicks erledigen. Alle Schnittstellen sind zudem im Paketpreis enthalten, es fallen keine Mehrkosten an.
Vorteile
Taxdoo ist nicht die einzige Softwarelösung im Bereich Umsatzsteuer-Compliance im EU-Ausland und Finanzbuchhaltung im Online-Handel. Allerdings hebt sich Taxdoo an manchen Stellen von anderen Lösungen ab und bringt viele Vorteile mit sich.
- Steuerrechtler und Technologie-Experten vereint
Viele Lösungen, die auf dem Markt erhalten sind, wurden entweder von Technologie-Experten oder von Steuerrechtlern entwickelt. Den einen fehlt es an Kenntnissen über rechtliche Grundlagen, die anderen bringen oft sperrige und Programme hervor, die nicht auf dem neuesten technischen Stand sind. Das Team von Taxdoo vereint beide Gruppen und bietet daher eine rechtlich abgesicherte und gleichzeitig voll automatisierte Lösung an. - Native Schnittstellen
Taxdoo verfügt über Schnittstellen zu den wichtigsten Marktplätzen und ERP-Systemen. - Aufdeckung und Überwachung von Umsatzsteuerpflichten
Bei der vollautomatisierten, umsatzsteuerlichen Anamnese werden alle Umsatzsteuerpflichten in den Rohdaten der vergangenen Jahre aufgedeckt und laufend überwacht. So wird sichergestellt, dass alle Prozesse von Taxdoo auf einer validen Datenbasis laufen. - Effiziente FiBu-Schnittstelle
Hier können innerhalb weniger Minuten automatisch mehrere zehntausende Transaktionen verbucht werden. Für den Fall einer Betriebsprüfung wird sichergestellt, dass ein Betriebsprüfer alle Transaktionen nachvollziehen kann.