Stackfield: Unternehmenskommunikation und Projektarbeit leicht gemacht


Das im Jahr 2012 gegründete Müncher Unternehmen Stackfield ist eine Kollaborationsplattform, das die Zusammenarbeit, Zeitplanung und Aufgabenverwaltung unterschiedlicher Projekte erleichtern soll. Stackfield, "made & hosted in Germany" dient Nutzern in erster Linie dabei, effizienter im Team zu kommunizieren und zu arbeiten.

Im folgenden Artikel haben wir Ihnen alles Wichtige zur Kollaborationsplattform Stackfield zusammengefasst.

Wie funktioniert Stackfield?

Auf der Kollaborationsplattform Stackfield können virtuelle Räume angelegt werden, in denen die Zusammenarbeit mit Kollegen stattfindet. Für verschiedene Abteilungen lassen sich so Räume anlegen, in denen wiederum Aufgaben, Zeitpläne und sonstige Dokumente und Dateien hochgeladen bzw. abgelegt werden können. Diese sind dann für sämtliche Mitglieder des virtuellen Raums abrufbar.

Geschieht in den Räumen etwas Neues, kann man dies anhand einer roten oder weißen Markierung neben dem Raumnamen sehen. Eine weiße Markierung bedeutet, dass es allgemeine Neuigkeiten gibt, eine rote Markierung macht hingegen darauf aufmerksam, dass es sich dabei um eine Neuigkeit speziell für einen selbst handelt. Alternativ kann man sich auch im raumeigenen Chat über die aktuellen Neuigkeiten austauschen.

Zudem gibt es eine Übersicht über alle raumübergreifenden Aktivitäten und ausstehende Bestätigungen bspw. für Aufgaben, die von einem bestimmten Mitarbeiter übernommen werden sollen.

Natürlich ist auch eine raumunabhängige Kommunikation über Direktnachrichten möglich. Je nach zugewiesener Rolle ist ebenso eine Unterhaltung über Audio oder Video möglich, sowie eine Bildschirmübertragung ähnlich wie sie bei Microsoft Teams oder Webex vorzufinden sind.

Mit der geprüften und zertifizierten Stackfield Mobile App hat man auch von unterwegs immer den Überblick über die laufenden Projekte und eingehenden Nachrichten.

Funktionen von Stackfield im Überblick

Schwerpunkt Aufgaben

  • Erstellen und zuweisen von Aufgaben
  • Fälligkeitsdaten festlegen und tracken
  • To-Do Listen
  • Festlegen von Zuständigkeiten und Abhängigkeiten
  • Festlegen einer Aufgaben-Priorisierung
  • Erstellen von Wochenübersichten
  • Erstellen eines Zeitplans

Schwerpunkt Zusammenarbeit

  • Austausch von Anmerkungen und Kommentaren
  • Austausch in threadbasierte Diskussionen
  • Austausch in Team-Chats
  • Virtuelle Zusammenarbeit mit Audio- und Videokonferenzen sowie Screensharing
  • Marker-Funktion

Schwerpunkt Projektarbeit und Projektplanung

  • Projektplanung und Überwachung
  • Erstellen von Zeitplänen
  • Kalenderansichten
  • Möglichkeit unterschiedliche Dokument-Versionen abzurufen
  • Möglichkeit des Reporting anhand von Dashboards und Analyseberichten
  • Erstellen von Wochenübersichten

Was kostet Stackfield?

Die Kollaborationsplattform bietet Nutzern zwei Optionen: Stackfield für Teams und On-Premise.

Stackfield für Teams: Business, Premium und Enterprise.

Das Businesspaket kostet 9€/ Nutzer/ Monat.

Für das Premiumpaket fallen 14€/ Nutzer/ Monat.

Das Enterprisepaket kostet wiederum 18€/ Nutzer/ Monat.

Je nach Paket unterscheiden sich naturgemäß die inkludierten Funktionen. Stackfield bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, vorab eine kostenlose Testversion der Plattform zu nutzen.

On-Premise

Nutzer können hier zwischen einem Abonnement für 12€/ Nutzer/ Monat (ab 100 Nutzer) und dem Einmalkauf (ebenfalls ab 100 Nutzer) wählen.

Vorteile und Nachteile von Stackfield für Unternehmen

VORTEILE

  1.  Stackfield ist Ende-zu-Ende verschlüsselt, von außerhalb der EU hat man keinen Datenzugriff und es gibt auch kein externes Tracking. Stackfield speichert die Kundendaten auf Servern in Deutschland, die Backups an unterschiedlichen Serverstandorten durchführen. Dabei sind alle Datenzentren ISO-27001 zertifiziert und werden 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr von Wächtern geschützt und videoüberwacht.
  2. Alle relevanten Inhalte auf Stackfield werden direkt durch den Browser durch eine Kombination aus AES- und RSA-Algorithmen verschlüsselt. So wird sichergestellt, dass niemand außer denjenigen Personen, die Teil eines virtuellen Raum sind, Zugriff auf diese Daten haben. Die Verschlüsselung geschieht automatisch im Hintergrund. Stackfield erfüllt zudem alle Anforderungen an den Datenschutz gemäß der DSGVO.
  3. Durch virtuelle Räume veräuft die Kommunikation zwischen Teamleitung und Team sowie Teammitglied und Teammitglied effizienter.
  4. Die Benutzeroberfläche ist, trotz vieler Funktionen, intuitiv.
  5. Es gibt zahlreiche Funktionen wie die Projektportfolios, anhand deren die Nutzer die Fortschritte der einzelnen Projekte/ Aufgaben monitoren können.
  6. Die Plattform eignet sich perfekt für das Arbeiten von zu Hause aus, wodurch der Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern auch das remote Arbeiten ermöglichen können.
  7. Stackfield kann ganz individuell sowohl für kleinere als auch größere Gruppen gebucht werden.
  8. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit.

NACHTEILE

Die Integration von MS Office Programmen ist verbesserungswürdig. Außerdem ist die App Oberfläche (noch) nicht ideal nutzbar – so ist bspw. das Sortieren der Räume in der iOS Version nicht möglich. Ein weiterer Nachteil besteht in der Begrenzung des Cloudspeichers auf 15 GB, wodurch andere Clouddienste eingesetzt werden müssen. Es gibt keine Offline-Verfügbarkeit.

Welche Branchen setzen Stackfield ein?

Stackfield wird von den unterschiedlichsten Branchen genutzt. Neben Behörden nutzen auch Softwarefirmen, Informationstechnologie-Unternehmen, Banken, Medienunternehmen und Spezialisten in Marketing und Werbung, die Pharmaindustrie, Fahrzeughersteller sowie der Einzelhandel diese Plattform zur Zusammenarbeit. Das zeigt, wie vielseitig einsetzbar dieses Tool in Sachen Kommunikation und Kollaboration ist.

Die Nutzung von Stackfield bei Kanzleien

Auch Kanzleien nutzen Stackfield zur gemeinsamen Arbeit an Dokumenten, zum Verwalten von Projekten und Aufgaben im Team und zum Austausch von Nachrichten und Dateien in Echtzeit. Vor allem nutzen sie Stackfield aber ebenso wie andere Branchen aufgrund des erhöhten Datenschutzes. Denn laut § 203 des Strafgesetzbuches sind Berufsgeheimnisträger wie Rechts- und Patentanwälte, Notare oder Steuerberater zum uneingeschränkten Schutz von Informationen verpflichtet – umso wichtiger also, Plattformen im Kanzleialltag einzusetzen, die eben dies gewährleisten.

Welche Projektmanagement Alternativen gibt es?

Wie in jedem Bereich gibt es auch im Bereich interner Unternehmenskommunikation und Projektmanagement etliche Alternativen: Andere Anbieter für Kollaborationsplattformen sind in etwa Slack, Microsoft Teams, HipChat, WhatsApp, Trello, Podio oder Basecamp.

Fazit

Stackfield ist die Kollaborationslattform schlechthin für sichere Kommunikation und Projektmanagement. Sie kommt in vielen Branchen zum Einsatz und zeigt damit unmittelbar, wie vielseitig einsetzbar ist. Außerdem ist Stackfield nicht nur aufgrund der einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche sowie den Räumen, die sich individuell an das Unternehmen anpassen lassen eine gute Wahl. Vielmehr bietet sie den Nutzern die Möglichkeit, Projektfortschritte über einen Zeitplan und Wochenübersichten genaustens zu dokumentieren und zu überwachen. Hinzu kommt der streng geprüfte und zertifizierte Datenschutz.