Personio: Digitale Personalwirtschaft leicht gemacht


Die Digitalisierung ist in vollem Gange – das ist ein Fakt. Ein Fakt ist auch, dass sie dabei vor keiner Branche und keinem Bereich zurückschreckt. Im Gegenteil, digitale Prozesse und Abläufe halten branchenübergreifend Einzug im Arbeitsalltag. So auch im Personalwesen mit Personio.

Im heutigen Artikel stellen wir die Software vor, die das Leben der Personalabteilungen erleichtern soll und klären die wichtigsten Fragen rund um Einsatz, Kosten und Nutzen.

Was kann Personio?

Wie bereits eingangs erwähnt, dient Personio in erster Linie dazu, Prozesse des Personalwesens zu erfassen und zu verwalten. So soll eine Entlastung der Mitarbeiter und eine effizientere Arbeitsweise gewährleistet werden. Im Gegensatz zu anderen Personalsoftwares hat Personio überdies den großen Vorteil, dass es eine Cloud Lösung bietet – denn Mitarbeiter können Personio von überall aus über den Webbrowser aufrufen und bedienen. Gleichzeitig kann mit Personio auch Personalakquise betrieben werden. Über digitales Bewerbermanagement, über die elektronische Signatur auf Arbeitsverträgen, bis hin zum Onboarding – mit Personio geht alles aus einer Hand. Weiterhin entlastet die Software Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Personalabteilungen im Bereich der Entgeltabrechnung. Über eine Schnittstelle zu DATEV können so vorbereitende Entgeltabrechnungen oder Lohnabrechnung getätigt werden. Auch in Sachen Mitarbeiterzufriedenheit bietet Personio Funktionen: Es können mit der Software bspw. Performance Gespräche und Schulungen abgehalten werden. Mit Personio kann außerdem Projektmanagement betrieben werden. So können bspw. Genehmigungen und Rechte zugeteilt, Vorlagen für Dokumente hinterlegt oder Terminerinnerungen geschalten werden. Damit bietet Personio eine Komplettlösung für Unternehmen wie Kanzleien.

Was kostet Personio?

Die Software bietet drei unterschiedliche Pakete: Essential, Professional und Enterprise. Während Essential sich am ehesten für KMU eignet, die grundlegende HR-Prozesse digitalisieren möchten, kommt Professional eher für KMU in Frage, die auf eine ganzheitliche digitale Personalarbeit Wert legen. Enterprise eignet sich dagegen für große Unternehmen, die komplexe Organisationsstrukturen digitalen und effizienter abbilden möchten. Je nach Paket variieren naturgemäß die inkludierten Funktionen. Sämtliche Pakete lassen sich kostenlos testen.

Eine Kanzlei mit 0-25 Mitarbeitern, die das Essential Paket bucht, zahlt bspw. monatlich 187€. Bucht sie dagegen das Professional Paket, fällt ein monatlicher Betrag von 234€ an. Inkludiert ist hierbei jedoch nicht die technische Implementierung.

Wie kann Personio in der Kanzlei eingesetzt werden?

Dadurch, dass Personio so weitreichende Möglichkeiten bietet, können Kanzleien in vielerlei Hinsicht von der Software profitieren. Ganz gleich ob im Bereich Personalverwaltung, Recruiting oder Workflows – Personio bietet für sämtliche Bereiche Unterstützung. Gerade in Zeiten der Grundsteuerreform, in der sich die Auftragslage vieler Kanzleien mehr als verdoppelt, können so wertvolle personelle Ressourcen eingespart werden.

Doch Kanzleien können Personio nicht nur selbst in ihren Arbeitsalltag integrieren, vielmehr gibt es Schnittstellen zwischen Personio und Kanzlei-Softwares, mithilfe derer Mandanten und Steuerberater einfacher und aufwandsverminderter kommunizieren können. Setzt ein Mandant bspw. Personio zur Personalwirtschaft und zur vorbereitenden Entgeltabrechnung ein, können diese bspw. ihre digitale Lohnabrechnung an den Steuerberater übermitteln, der diese dann weiter bearbeitet.

Kanzlei Vellante: Wir sind Partner von Personio

Auch wir von der Kanzlei Vellante sind uns den Vorteilen von Personio bewusst, weshalb wir uns dazu entschieden haben, eine Partnerschaft mit Personio einzugehen. Damit gehen wir nicht nur einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und Digitale Kanzlei, sondern kommen auch unseren Mandantinnen und Mandanten entgegen, die diese Software bereits in ihrem Unternehmen nutzen. Denn wenn einer unserer Mandanten Personio bspw. zur Abrechnung von Löhnen nutzt, kann er uns diese Daten/ Dokumente über eine Schnittstelle zur Verfügung stellen, sodass wir die digitale Lohnabrechnung erstellen können. Dies sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit, die überdies komplett digital stattfindet und damit nicht nur Kosten sondern auch Zeit einspart.