Die Kanzlei Vellante, unter der Leitung von Thomas Vellante, hat sich seit über einem Jahrzehnt erfolgreich dem Konzept des New Work verschrieben. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und ständiger Modernisierung hat die Kanzlei bewiesen, dass traditionelle Strukturen in der Steuer-branche nicht notwendigerweise hinderlich sind. Jetztsetzte die Kanzlei einen weiteren Meilenstein, indem sie an einem Workshop von Vera Starker teilnahm, einer renommierten Expertin im Bereich New Work.
Der Workshop von Vera Starker, Co-Founderin des Berliner ThinkTanks Next Work Innovation, fand vor dem Hintergrund einer drängenden Frage statt: Wie können die Prinzipien von New Work in der Kanzlei von Thomas Vellante effektiv umgesetzt werden?
Das New-Work-Modell von Vera Starker
Starker präsentiert ein New-Work-Modell, das auf sieben Dimensionen basiert. Selbstverantwortung, Kooperation der Professionen und fokussiertes Arbeiten sind einige der Schlüsselprinzipien. Durch die Bildung multiprofessioneller Teams, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Überwindung von starren Hierarchien wird eine neue Arbeitsrealität geschaffen.
Die Umsetzung dieser Prinzipien erfordert eine grundlegende Veränderung in der Führung und Organisation von Kanzleien. Hierarchien müssen reduziert, Teamarbeit gefördert und Selbstverantwortung gestärkt werden. Dieser Ansatz ermöglicht nicht nur eine effizientere Arbeit, sondern fördert auch die Zufriedenheit und Gesundheit der Mitarbeiter.
Vera Starkers Tipps für konzentriertes Arbeiten
Im heutigen hektischen Arbeitsumfeld, das von zahlreichen Meetings und ständigen Unterbrechungen geprägt ist, wird es immer schwieriger, konzentriert zu arbeiten. Vera Starker, eine renommierte Expertin im Bereich New Work, hat wertvolle Tipps für konzentriertes Arbeiten entwickelt, die auch in der Kanzlei von Thomas Vellante erfolgreich implementiert wurden. Diese Tipps wurden nicht nur auf individueller Ebene angewandt, sondern integrieren auch zeitliche und räumliche Elemente, um eine effektive Fokuszeit zu schaffen.
Ein erster Schritt zu konzentriertem Arbeiten ist eine gründliche Inventur des Arbeitsalltags. Mitarbeiter der Kanzlei Vellante haben unter Starkers Anleitung alle Aspekte ihres beruflichen Lebens analysiert. Aufgaben, Meetings, Programme – alles wurde auf den Prüfstand gestellt. Diese kritische Bestandsaufnahme half dabei, zu identifizieren, welche Elemente wirklich notwendig sind und welche lediglich von den wirklich wichtigen Themen ablenken.
Die sitzende Tätigkeit am Schreibtisch gehört oft zum Standardarbeitsalltag. Starker empfiehlt, bewusste Bewegung zu integrieren. Hierbei kann beispielsweise das Führen von Meetings in Form eines Spaziergangs eine effektive Maßnahme sein. Dies nicht nur zur Förderung der physischen Gesundheit, sondern auch zur Steigerung der Kreativität und des Wohlbefindens.
Die ständige Ablenkung durch soziale Medien und kurze Aufmerksamkeitsspannen sind in der heutigen Zeit allgegenwärtig. Starker betont die Bedeutung des Konzentrationstrainings, um die Aufmerksamkeitsspanne zu erhöhen. Statt ziellos auf Social Media zu scrollen, schlägt sie vor, sich gezielt dem Lesen längerer Texte zu widmen. Dies stärkt nicht nur den Fokus, sondern fördert auch die Fähigkeit, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
Die Fokuszeit in der Kanzlei Vellante: Praktische Maßnahmen für ungestörtes Arbeiten
In der Kanzlei Vellante liegt ein besonderer Fokus auf der effektiven Nutzung der Fokuszeit. Gezielte Maßnahmen wurden umgesetzt, um ungestörtes Arbeiten zu gewährleisten. Durch die Umsetzung von New Work-Prinzipien und die Integration der Ratschläge von Vera Starker wurde nicht nur die Arbeitsweise effizienter gestaltet, sondern es kam auch zu einer positiven Veränderung der Arbeitskultur. Im Zentrum stehen dabei konkrete Maßnahmen.
An den Bürotüren der Mitarbeiter wurde ein sichtbares Fokuszeitschild angebracht. Dieses Signal ermöglicht es den Mitarbeitern, deutlich zu kommunizieren, wenn sie sich in ihrer Fokuszeit befinden und nicht gestört werden möchten. Zusätzlich gibt es visuelle Zeichen, die individuelle Fokuszeiten über die festgelegten zwei Stunden hinaus signalisieren.
Die Einführung fester Zeiten für Fokus und Erreichbarkeit im Kalender hat sich als entscheidender Schritt erwiesen. Mitarbeiter können nun ihre Arbeitszeiten besser planen und sicherstellen, dass sie während der festgelegten Fokuszeiten nicht gestört werden. Jeder Mitarbeiter hat die Freiheit, seine Fokuszeit nach persönlichen Bedürfnissen zu gestalten.
Die Umsetzung dieser Maßnahmen hat nicht nur zu einer spürbaren Steigerung der individuellen Produktivität geführt, sondern auch zu einer positiven Veränderung der Arbeitsatmosphäre in der gesamten Kanzlei beigetragen. Mitarbeiter können nun bewusster und fokussierter arbeiten, was nicht nur ihre Effizienz steigert, sondern auch zu einer gesünderen und zufriedeneren Arbeitsumgebung beiträgt. Die Fokuszeit hat sich als zentrales Element herauskristallisiert, um den Anforderungen der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu begegnen und gleichzeitig das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.
Maßnahmen in der internen Kommunikation in der Kanzlei Vellante
Um die interne Kommunikation zu optimieren und einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherzustellen, hat die Kanzlei Vellante gezielte Maßnahmen ergriffen. Durch die Anwendung von New Work-Prinzipien und die Integration von Vera Starkers Tipps wurde ein effektives Kommunikationsmodell implementiert.
In der Kanzlei wird eine klare Struktur für die interne Kommunikation etabliert. Hierzu werden E-Mails mit spezifischen Betreffzeilen wie "RR" (Rückruf), "INFO" und "TODO" verwendet. Bei besonders dringenden Angelegenheiten kommt die Kategorie "Ausrufezeichen" zum Einsatz. Teams wird für interne Themen genutzt, die nicht sofortige Aufmerksamkeit erfordern, wobei Benachrichtigungen ausgeschaltet werden, um Ablenkungen zu minimieren.
Die interne Kommunikation ist zeitlich strukturiert, um Unterbrechungen während der Fokuszeit zu minimieren. Es wurde vereinbart, nur einmal am Tag in Teams zu schauen, um den Fokus auf laufende Aufgaben zu erhalten.
Der Kalender wird als Instrument genutzt, um Kommunikationszeiten und Fokuszeiten festzulegen. Kategorien wie "Focuszeit" (Orange) und "Erreichbarkeit" (Grün) werden für eine klare Abgrenzung genutzt. Zusätzlich werden visuelle Zeichen wie geschlossene Vorhänge und Fokuszeitschilder an den Türen eingesetzt, um den aktuellen Kommunikationsstatus zu signalisieren.
Die Erreichbarkeit von Schlüsselpersonen wird durch klare Zeitfenster gesteuert. Diese Regelung ermöglicht es, den Fokus auf die Arbeit zu legen und gleichzeitig für wichtige Anliegen erreichbar zu sein.
Maßnahmen für die Kommunikation mit Mandanten in der Kanzlei Vellante
Um die Kommunikation mit Mandanten zu optimieren und eine effektive Interaktion sicherzustellen, hat die Kanzlei Vellante gezielte Maßnahmen eingeführt. Durch die Anwendung von New Work-Prinzipien und die Integration von Vera Starkers Ratschlägen wurden klare Richtlinien für die Mandantenkommunikation entwickelt.
Für Mandantentermine werden klare Regelungen implementiert. Telefontermine werden im Voraus vereinbart und die Kanzlei setzt auf eine transparente Dokumentation der Mandantenkommunikation mit verschiedenen Anschreibenformaten.
Weitere Maßnahmen in der Kanzlei Vellante
In der Kanzlei Vellante spielen das individuelle Verhalten der Mitarbeiter, die Gestaltung der Arbeitsräume sowie Pausen eine zentrale Rolle, um eine produktive und ausgewogene Arbeitsumgebung zu schaffen. Die Kanzlei hat gezielte Maßnahmen umgesetzt, um diese Aspekte zu optimieren:
Eigenes Verhalten und Arbeitsweise:
- Die Mitarbeiter praktizieren das Singletasking, um sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und eine effiziente Arbeitsweise zu fördern.
- Das ABC der Gefühle wird trainiert, wodurch die Mitarbeiter lernen, Informationen als solche zu betrachten und bewusst mit ihren Emotionen umzugehen.
- Das Einbauen bewusster Erholungsphasen ist Teil der individuellen Selbstfürsorge und trägt zur langfristigen Arbeitszufriedenheit bei.
Raumgestaltung:
- Die Türen werden während Fokuszeiten und bei konzentrationsintensiven Aufgaben geschlossen, um eine ungestörte Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Die Nutzung von visuellen Zeichen und Fokuszeitschildern signalisiert, wenn Mitarbeiter nicht gestört werden möchten.
- Die Möglichkeit, das Homeoffice für Fokuszeiten zu nutzen, unterstützt flexible Arbeitsbedingungen und fördert konzentriertes Arbeiten.
Pausenmanagement:
- Die Bedeutung von Pausen und Mikropausen wird betont, um die Arbeitskonzentration aufrechtzuerhalten und Erschöpfung vorzubeugen.
- Die Anwesenheit von Smartphones auf dem Schreibtisch wird vermieden, um Ablenkungen zu minimieren und die Fokussierung zu erleichtern.
Zukunftsstrategie der Kanzlei Vellante: Nachhaltige Ausrichtung und kontinuierliche Innovation
Die Zukunftsstrategie von Kanzlei Vellante zeichnet sich durch eine nachhaltige Ausrichtung und einen klaren Fokus auf kontinuierliche Innovation aus. Mit dem klaren Ziel, sich den Herausforderungen einer sich ständig verändernden Geschäftsumgebung anzupassen, hat die Kanzlei strategische Maßnahmen implementiert.
Ein zentraler Baustein dieser Strategie ist der jährlich stattfindende Zukunftsstrategietag. Hier werden Ideen und Initiativen gesammelt, bewertet und priorisiert, um sicherzustellen, dass die Kanzlei kontinuierlich auf dem neuesten Stand bleibt und ihre Strategie an aktuelle Anforderungen anpasst.
Die Ausrichtung an der definierten Kanzleivision steht dabei im Fokus. Dies stellt sicher, dass sämtliche Initiativen und Projekte die langfristigen Ziele und Werte der Kanzlei unterstützen. Besonderes Augenmerk wird auch auf die Entwicklung klarer Prozesse bei der Einführung neuer Dienstleistungen gelegt. Dies gewährleistet eine effiziente Implementierung und eine reibungslose Integration in die bestehenden Arbeitsabläufe.
Die Zukunftsstrategie von Kanzlei Vellante ist nicht nur darauf ausgerichtet, aktuelle Herausforderungen zu bewältigen, sondern strebt auch eine langfristige, nachhaltige Entwicklung an. Durch regelmäßige Evaluierung und Anpassung der strategischen Ausrichtung bleibt die Kanzlei flexibel und reaktionsfähig gegenüber Veränderungen in der Branche und der Gesellschaft. Dieser strategische Ansatz positioniert Kanzlei Vellante als Vorreiterin in der Umsetzung moderner Arbeitsprinzipien und innovativer Geschäftsmodelle in der Kanzleilandschaft.
