Die digitale Transformation hat Unternehmen in den letzten Jahren vor neue Herausforderungen gestellt, aber auch zahlreiche Chancen eröffnet. Die effiziente Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Produktivität zu steigern. In diesem Kontext hat sich Flowwer als innovatives Tool zur Digitalisierung etabliert, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren und in die digitale Zukunft zu starten.
Warum digitales Rechnungsmanagement?
Die Frage nach der Relevanz digitalen Rechnungsmanagements beantwortet sich durch die ständig wachsenden Anforderungen an Effizienz, Transparenz und Nachverfolgbarkeit. Papiergebundene Prozesse sind nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Digitale Lösungen wie Flowwer setzen hier an, um Unternehmen eine zeitgemäße und effiziente Alternative zu bieten.
Was ist Flowwer?
Flowwer, entwickelt von der DotNetFabrik GmbH, ist ein wegweisendes Tool für die Digitalisierung des Rechnungswesens in Klein- und Mittelstandsunternehmen. Das cloudbasierte System vereint Flexibilität und Funktionalität, um den komplexen Anforderungen der modernen Buchhaltung gerecht zu werden.
Die vielfältigen Funktionen und Vorteile von Flowwer
Flowwer präsentiert sich nicht nur als ein Werkzeug zur Rechnungsfreigabe, sondern als umfassende Lösung für digitales Rechnungsmanagement. Mit einer Vielzahl von Funktionen gestaltet Flowwer den gesamten Prozess effizient und benutzerfreundlich.
Mehrstufige Freigabeprozesse
Flowwer ermöglicht die Abbildung komplexer, mehrstufiger Freigabeprozesse mit bis zu 5 Stufen. Von einfachen Genehmigungen bis hin zum Vier-Augen-Prinzip kann die Software individuell an die Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden.
Vielseitige Dokumentenfreigabe
Nicht auf Rechnungen beschränkt, erlaubt Flowwer die digitale Freigabe einer breiten Palette von Dokumenten, darunter Urlaubsanträge, Bestellungen und mehr. Solange es sich um eine PDF-Datei handelt, können Unternehmen verschiedene Workflows effektiv verwalten.
Abwesenheitsvertretung und Vertreterregelung
Mit Flowwer können Unternehmen für jeden Benutzer eine Abwesenheitsvertretung definieren. Im Falle von temporären Ausfällen greift automatisch die Vertreterregelung, um einen reibungslosen Workflow sicherzustellen. Dies gewährleistet Transparenz und Effizienz, auch während Dienstreisen, Urlaub oder Krankheitsfällen.
Archiv mit Volltextsuche
Dank der integrierten Volltextsuche können Unternehmen innerhalb von Sekunden auf alle im Archiv hinterlegten PDF-Dateien zugreifen. Dies ermöglicht eine mühelose Recherche und den schnellen Abruf von Details zu vergangenen Vorgängen.
Kostenstellenzuordnung und Vorkontierung
Flowwer bietet ein umfangreiches Modul zur Kostenstellenzuordnung und Vorkontierung. Diese Informationen werden automatisiert an die Steuerkanzlei übertragen und stehen als Buchungsvorschläge zur Verfügung. Unternehmen können somit ihre Buchhaltungsprozesse weiter optimieren.
Mobile Freigabe per App
Die speziell optimierte Freigabeansicht von Flowwer ermöglicht eine einfache Belegfreigabe von unterwegs über die Smartphone-App. Dies gewährleistet Flexibilität und beschleunigt den Freigabeprozess, selbst wenn Benutzer nicht im Büro sind.
Datenschutz und Sicherheit
Alle Daten von Flowwer befinden sich ausschließlich im hochsicheren Rechenzentrum von Gridscale. Mit Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 27018 bietet Flowwer höchste Standards in puncto Datenschutz und Datensicherheit.
Schnittstelle mit DATEV
Eine der entscheidenden Stärken von Flowwer ist die perfekte Integration mit DATEV, einem der führenden Anbieter von Softwarelösungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmen. Diese Schnittstelle ermöglicht einen effizienten Datenaustausch zwischen Flowwer und DATEV, was den gesamten Buchhaltungsprozess optimiert.
Fazit
Flowwer ist nicht nur ein Tool zur Digitalisierung des Rechnungswesens, sondern eine umfassende Lösung, die die Anforderungen moderner Unternehmen erfüllt. Die mehrstufige Belegfreigabe, die Integration mit DATEV und weitere Funktionen machen Flowwer zu einem unverzichtbaren Begleiter auf dem Weg zur effizienten und fehlerfreien digitalen Buchhaltung. Wer die Zukunft des Rechnungswesens gestalten möchte, findet in Flowwer einen verlässlichen Partner. Mit diesem innovativen Tool können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, Zeit sparen und sich erfolgreich den Herausforderungen der digitalen Ära stellen. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, mit Flowwer den nächsten Schritt in die Zukunft des Rechnungswesens zu gehen.
