Die Digitalisierung verändert die Unternehmenslandschaft rasant. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ist sie eine Chance, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern. Doch digitale Umstellungen bedeuten oft hohe Investitionen in Software, IT-Sicherheit und neue Technologien.
Hier kommt der Digitalbonus Bayern ins Spiel – ein staatliches Förderprogramm, das die digitale Transformation finanziell unterstützt. Die Förderung kann unter anderem für den DigiCheck der Steuerkanzlei Vellante eingesetzt werden. Der hilft Unternehmen dabei, ihre Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren, Optimierungspotenziale zu erkennen.
DigiCheck: Der erste Schritt zur Digitalisierung der Buchhaltung
Die Steuerkanzlei Vellante bietet mit dem DigiCheck eine systematische Analyse der aktuellen Buchhaltungsprozesse eines Unternehmens an. Ziel ist es, Digitalisierungsmöglichkeiten zu identifizieren, Prozesse effizienter zu gestalten und Fördermöglichkeiten über den Digitalbonus Bayern optimal zu nutzen.
Warum ist die Digitalisierung der Buchhaltung wichtig?
Die Buchhaltung spielt eine zentrale Rolle in jedem Unternehmen. Dennoch setzen viele Firmen weiterhin auf manuelle Prozesse, Papierbelege und unstrukturierte Ablagesysteme. Das führt nicht nur zu einem hohen Arbeitsaufwand, sondern auch zu Fehlerquellen und mangelnder Transparenz.
Eine digitalisierte Buchhaltung optimiert betriebliche Abläufe erheblich. Durch automatisierte Prozesse sparen Unternehmen wertvolle Zeit, da wiederkehrende Aufgaben, wie die Erfassung und Verarbeitung von Belegen, nicht mehr manuell erledigt werden müssen. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote, da moderne Systeme Belege automatisch erkennen und Buchungssätze korrekt zuordnen.
Ein weiterer Vorteil ist die bessere Übersicht über finanzielle Kennzahlen. Echtzeit-Daten ermöglichen es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Liquidität stets im Blick zu behalten. Auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken und Behörden wird erleichtert, da digitale Belege schneller und unkomplizierter weiterverarbeitet werden können.
Besonders für kleine Unternehmen kann die Digitalisierung der Buchhaltung eine große finanzielle Erleichterung bedeuten. Mit dem DigiCheck lässt sich ermitteln, welche Optimierungsmöglichkeiten es gibt.
Welche Vorteile bietet der DigiCheck?
- Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse: Wie werden Rechnungen, Belege und Dokumente aktuell verwaltet?
- Identifikation von Digitalisierungspotenzialen: Wo lassen sich Automatisierungen oder digitale Systeme einführen?
- Empfehlung passender Softwarelösungen: Nutzung von DATEV Unternehmen Online, Cloud-Buchhaltung und digitalen Archivierungssystemen
- Optimierung der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Sichere Übermittlung aller relevanten Finanzdaten
- Förderfähige Maßnahmen erkennen: Welche Investitionen sind über den Digitalbonus Bayern förderbar?
Nach dem DigiCheck wissen Unternehmen genau, welche Schritte zur digitalen Buchhaltung notwendig sind und wie sie von staatlicher Förderung profitieren können.
Digitalbonus Bayern: Staatliche Förderung für die Digitalisierung
Der Digitalbonus Bayern ist ein Förderprogramm der bayerischen Staatsregierung, das kleine und mittelständische Unternehmen bei der Einführung neuer digitaler Technologien unterstützt.
Be Viele Maßnahmen, die durch den DigiCheck empfohlen werden, lassen sich durch den Digitalbonus Bayern finanzieren. Dazu zählen insbesondere die Einführung von Cloud-Buchhaltungssystemen, digitale Dokumentenverwaltung, automatisierte Erkennung und Verbuchung von Belegen sowie der sichere elektronische Datenaustausch mit Steuerberatern. Auch Investitionen in digitale Signaturen und Archivierungssysteme sind förderfähig.
Um die Förderung zu erhalten, ist eine frühzeitige Planung entscheidend. Der Antrag muss vor Beginn der Maßnahmen gestellt werden und erfolgt online über das ELSTER-Unternehmenskonto. Nach der Genehmigung kann das Digitalisierungsprojekt starten, wobei Unternehmen anschließend einen Verwendungsnachweis einreichen müssen, um den Zuschuss zu erhalten.
Die Nachfrage nach dem Digitalbonus Bayern ist hoch, weshalb Unternehmen schnell handeln sollten, um sich ihre Förderung zu sichern. Wer den Antrag optimal vorbereitet, steigert die Chancen auf eine reibungslose Bewilligung erheblich.
Das Förderprogramm läuft bis mindestens 2027, und jedes Unternehmen mit Sitz in Bayern kann bis zu zwei Anträge stellen:
- Einen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Einen für IT-Sicherheitsmaßnahmen
Wie hoch ist die Förderung durch den Digitalbonus Bayern?
- Digitalbonus Standard: Bis zu 7.500 € Zuschuss, max. 50 % der förderfähigen Kosten
- Digitalbonus Plus: Bis zu 30.000 € Zuschuss für besonders innovative Digitalisierungsprojekte
Wichtige Bedingungen:
- Unternehmen mit maximal 50 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von unter 10 Millionen Euro sind antragsberechtigt.
- Die Förderung erfolgt als nicht rückzahlbarer Zuschuss.
- Der Antrag muss vor Beginn der Digitalisierungsmaßnahmen gestellt und bewilligt werden.
DigiCheck + Digitalbonus Bayern: Perfekte Kombination für KMU
Um die Wettbewerbsfähigkeit bayerischer Unternehmen zu stärken, hat der Freistaat Bayern den Digitalbonus Bayern ins Leben gerufen. Dieses Förderprogramm unterstützt KMU dabei, ihre digitalen Prozesse zu optimieren und in innovative Technologien zu investieren. Besonders Unternehmen, die ihre Buchhaltung, IT-Infrastruktur oder Geschäftsabläufe digitalisieren wollen, können von diesem Zuschuss profitieren.
Die Förderung ist in zwei Varianten verfügbar: Beim Digitalbonus Standard können Unternehmen einen Zuschuss von bis zu 7.500 Euro erhalten, wobei maximal 50 Prozent der förderfähigen Kosten übernommen werden. Für besonders innovative Digitalisierungsprojekte gibt es den Digitalbonus Plus, der Zuschüsse von bis zu 30.000 Euro ermöglicht. Voraussetzung ist, dass die geplanten Maßnahmen eine erhebliche Verbesserung der digitalen Prozesse bewirken.
Förderfähig sind insbesondere Investitionen in Softwarelösungen, Automatisierungstechnologien, IT-Sicherheitsmaßnahmen und Cloud-Systeme. Wer beispielsweise seine Buchhaltung auf eine digitale Plattform umstellen möchte, kann die Kosten für Softwarelizenzen, Implementierung und Schulungen fördern lassen. Auch der Schutz sensibler Unternehmensdaten durch moderne Sicherheitslösungen fällt in den Bereich der förderfähigen Maßnahmen.
So stellen Unternehmen den Antrag für den Digitalbonus Bayern
Die Antragstellung erfolgt online über das ELSTER-Unternehmenskonto und sollte gut vorbereitet werden.
5 Schritte zum Digitalbonus Bayern:
- DigiCheck durchführen: Ermitteln, welche Maßnahmen förderfähig sind
- Kostenvoranschläge einholen: Angebote für Software und Dienstleistungen zusammenstellen
- Antrag online über ELSTER stellen: Angaben zum Unternehmen, Projektbeschreibung und Investitionskosten
- Genehmigung abwarten: Nach positiver Rückmeldung kann mit der Digitalisierung begonnen werden
- Verwendungsnachweis einreichen: Nach Umsetzung des Projekts wird der Zuschuss ausgezahlt
Da das Förderprogramm stark nachgefragt ist, sollten Unternehmen frühzeitig planen und den Antrag rechtzeitig einreichen.
Fazit: Mit DigiCheck und Digitalbonus Bayern erfolgreich digitalisieren
Die digitale Transformation ist für Unternehmen ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Mit dem DigiCheck der Steuerkanzlei Vellante erhalten KMU eine maßgeschneiderte Strategie zur Digitalisierung der Buchhaltung. Dank des Digitalbonus Bayern lassen sich diese Maßnahmen mit staatlicher Förderung kostengünstig realisieren.
