anybill – Das Start-Up und die Zukunft des Kassenbons

Die Digitalisierung hat in vielen Bereichen unseres Alltags Einzug gehalten, so auch beim Kassenbon. Statt des klassischen Papiers gibt es mittlerweile digitale Varianten, die sowohl für Kunden als auch für Händler Vorteile bieten. Ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von digitalen Kassenbons spezialisiert hat, ist das deutsche Start-up anybill. Mit einer eigens entwickelten App möchte das Unternehmen eine nachhaltige Alternative zum klassischen Kassenbon bieten und die Bonpflicht in Deutschland unterstützen. In diesem Artikel werden wir das Unternehmen anybill genauer vorstellen und uns mit dem Thema digitaler Kassenbons auseinandersetzen.

 

Was ist ein digitaler Kassenbon?

Zunächst stellen wir uns die erste Frage: Was ist ein digitaler Kassenbon? Das ist eine elektronische Version eines Kassenbons, der in digitaler Form erstellt, gespeichert und übermittelt wird. Statt einen physischen Bon auf Papier auszudrucken, wird der digitale Kassenbon in der Regel per E-Mail oder in einer App auf dem Smartphone des Kunden bereitgestellt.
Der digitale Kassenbon enthält alle Informationen, die auch auf einem Papierbon zu finden sind, wie z.B. den Namen und die Adresse des Geschäfts, das Kaufdatum, die Artikelnummer, die Beschreibung des Produkts, den Preis, die Steuern und den Gesamtbetrag. Digitale Kassenbons können auch mit QR-Codes oder anderen digitalen Markierungen versehen sein, um ihre Echtheit zu überprüfen.

 

Wie kam es zu der Entwicklung des digitalen Kassenbons?

Die Entwicklung des digitalen Kassenzettels ist eng mit der fortschreitenden Digitalisierung und dem Wunsch nach Nachhaltigkeit verbunden. Die Einführung der Bonpflicht in Deutschland zum 1. Januar 2020 hat das Interesse an digitalen Kassenbons verstärkt. Die gesetzliche Regelung verpflichtet Händler, bei jedem Verkaufsvorgang einen Beleg auszustellen, der als Nachweis für die Steuerbehörden dient. Viele Unternehmen suchen nach einer Möglichkeit, die Bonpflicht umzusetzen, ohne dabei unnötig Ressourcen zu verschwenden. Hier bieten digitale Kassenbons eine vielversprechende Lösung. Denn sie ermöglichen eine papierlose Erfassung und Speicherung der Kassenbelege. Dadurch können Unternehmen die Umwelt schonen und zugleich Ressourcen sparen.

 

Vorteile des digitalen Kassenbons

Digitale Kassenzettel bieten eine umweltfreundliche Alternative zu Papierkassenzetteln. Laut einer Studie des Umweltbundesamts produziert Deutschland jährlich etwa 2,2 Milliarden Kassenzettel aus Thermopapier. Das entspricht einem Gewicht von 23.000 Tonnen und einem CO2-Ausstoß von rund 150.000 Tonnen. Digitale Kassenzettel sind daher eine vielversprechende Möglichkeit, die Umweltbelastung zu reduzieren.
Ein weiterer Vorteil von digitalen Kassenzetteln ist ihre Bequemlichkeit. Kunden müssen keine Papierkassenzettel mehr aufbewahren oder verlieren. Sie können ihre E-Bons einfach in einer App auf ihrem Smartphone speichern oder per E-Mail erhalten. Auch Unternehmen profitieren von der Einführung von E-Bons. Sie sparen Zeit und Geld, da sie keine Papierkassenzettel mehr drucken müssen, und können ihren Kunden personalisierte Angebote oder Werbeaktionen in digitale Kassenzettel einbinden. 
Immer mehr Unternehmen bieten inzwischen den digitalen Kassenzettel an. Das Anbieten von diesen digitalen Varianten wird einer Kanzlei einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Kanzleien schaffen, die diese Möglichkeit nicht anbieten, und Mandanten werden von der Kompetenz, dem Umweltbewusstsein und der Modernität der Kanzlei überzeugt.  

 

Herausforderungen beim digitalen Kassenbon

Obwohl digitale Kassenzettel viele Vorteile bieten, gibt es auch einige Herausforderungen bei ihrer Einführung. Eine wichtige Herausforderung ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. In Deutschland müssen elektronische Registrierkassen seit 2020 mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein, um die Daten vor Manipulationen zu schützen. Auch E-Bons müssen den Anforderungen der Finanzverwaltung entsprechen und müssen nachweisbar und fälschungssicher sein. Wie bei allen digitalen Systemen besteht auch bei digitalen Kassenzetteln die Gefahr des Missbrauchs durch Cyberkriminelle, die versuchen könnten, auf die gespeicherten Daten zuzugreifen.
Eine weitere Herausforderung ist die Kompatibilität mit verschiedenen Kassensystemen. Nicht jedes Kassensystem bietet die Möglichkeit, E-Bons auszustellen. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass ihr Kassensystem mit der E-Bon-Lösung kompatibel ist, die sie implementieren möchten. Hier ist eine einheitliche Standardisierung wichtig, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.

 

Voraussetzungen für die Nutzen von digitalen Kassenbons

Damit digitale Kassenzettel genutzt werden können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Hier sind die wichtigsten Voraussetzungen im Überblick:

1. Einwilligung des Kunden: Bevor digitale Kassenzettel genutzt werden können, müssen Kunden ihr Einverständnis geben. Sie müssen aktiv zustimmen, dass ihre Kassenzettel in digitaler Form erstellt und ihnen per E-Mail oder App zur Verfügung gestellt werden.
2. Technische Infrastruktur: Unternehmen, die digitale Kassenzettel anbieten möchten, benötigen eine geeignete technische Infrastruktur. Dazu gehören zum Beispiel ein digitales Kassensystem, ein E-Mail- oder App-Versandsystem sowie eine sichere Speicherung der Daten.
3. Da digitale Kassenzettel personenbezogene Daten enthalten, müssen Unternehmen den Datenschutz gewährleisten. Sie müssen sicherstellen, dass die Daten nur für den vorgesehenen Zweck genutzt werden und nicht in unbefugte Hände geraten.
4. Rechtliche Anforderungen: Digitale Kassenzettel müssen den gleichen rechtlichen Anforderungen entsprechen wie herkömmliche Kassenzettel. Dazu gehören zum Beispiel Angaben wie der Name des Unternehmens, das Datum und der Betrag des Einkaufs.
5. Barrierefreiheit: Unternehmen müssen sicherstellen, dass digitale Kassenzettel auch für Menschen mit Behinderungen oder für ältere Menschen leicht zugänglich sind. Dazu gehören zum Beispiel Vorlesefunktionen oder eine Vergrößerungsoption.
6. Umweltaspekte: Digitale Kassenzettel können dazu beitragen, den Papierverbrauch zu reduzieren und somit die Umwelt zu schonen. Unternehmen sollten jedoch auch darauf achten, dass durch die Nutzung von digitalen Kassenzetteln nicht der Stromverbrauch oder die Produktion von Elektroschrott steigt.

 

anybill als deutscher Anbieter von digitalen Kassenbons

Digitale Lösungen für den Kassenbon sind in der heutigen Zeit ein wichtiger Schritt in Richtung Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein. anybill, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, hat sich auf die Entwicklung solcher Lösungen spezialisiert und bietet sowohl eine App-Lösung für Kunden als auch ein digitales Bon-System für Händler an.
Die App-Lösung von anybill ermöglicht es Kunden, ihre digitalen Kassenbons einfach und sicher auf ihrem Smartphone zu speichern und zu verwalten. Dies eliminiert den lästigen Papierkram und die umständliche Verwaltung von Papierbelegen. Die Nutzung der App ist denkbar einfach und kostenlos. Außerdem können digitale Kassenbons von verschiedenen Geschäften in einem einzigen Konto gespeichert und verwaltet werden.
Für Händler bietet anybill eine einfache Integration von digitalen Kassenbons in ihre bestehenden Kassensysteme. Dies ermöglicht es Händlern, ihren Kunden digitale Kassenzettel direkt per E-Mail oder SMS zukommen zu lassen. Die Integration ist schnell und einfach und erfordert keine besonderen technischen Kenntnisse.
Die digitale Lösung von anybill ist ein Beispiel dafür, wie Unternehmen und Verbraucher gemeinsam dazu beitragen können, nachhaltigere Geschäftspraktiken zu fördern. Kanzleien, die solche Lösungen anbieten, können ihre Kompetenz in diesem Bereich unter Beweis stellen und dazu beitragen, dass ihre Mandanten einen Beitrag zum Umweltschutz leisten.

 

Fazit

Digitale Kassenbons stellen eine innovative und nachhaltige Alternative zum herkömmlichen Papierbon dar. Sie ermöglichen eine einfachere Verwaltung von Belegen und tragen zur Reduzierung von Papiermüll bei. Insbesondere in Deutschland hat die Einführung der Bonpflicht dazu beigetragen, dass Unternehmen vermehrt auf digitale Kassenbons umsteigen. 
anybill hat es sich zum Ziel gesetzt, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Kunden und Händler mit Kassenbons umgehen. Durch die Nutzung von digitalen Kassenbons wird der Papierverbrauch reduziert und somit die Umweltbelastung minimiert. Darüber hinaus bietet die digitale Lösung von anybill eine effizientere Möglichkeit zur Verwaltung von Kassenbons, was den täglichen Betrieb von Händlern erleichtert. 
Um Ihren Beitrag zur Nachhaltigkeit zu leisten und wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es ratsam, sich frühestmöglich auf diesen Trend einzustellen.